成本是生产和销售一定种类与数量产品以耗费资源用货币计量的经济价值。企业进行生产活动需要消耗生产资料和劳动力,这些消耗在成本中用货币计量,就表现为材料费用、折旧费用、工资费用等。企业的经营活动不仅包括生产,也包括销售活动,因此在销售活动中所发生的费用,也应计入成本。同时,为了管理生产经营活动所发生的费用,也应计入成本。为了管理生产经营活动所发生的费用也具有形成成本的性质。
在矿建企业的施工生产过程中,一定伴随着人力、物力的消耗,如何做到科学、合理、有效的合理使用安排人力资源和物力资源,是施工过程中成本管控的关键因素之一。项目施工成本是企业的成本关键之所在,是影响企业利润的最直接的因素。矿建公司属于施工类企业,主要承揽矿井建设工程、管网安装工程、煤矿技改工程及矿井生产配套工程。近年来公司效益较低,成本偏高,矿建公司在矿井建设方面如何控制施工成本,降低施工过程中的费用支出,提高企业盈利能力,提高市场竞争力,应从以下几个方面入手。
施工过程中的成本节约控制首先应从以下几个方面动手:
一、施工阶段人工费用的控制。人工费是指在施工过程中直接从事工程施工的建筑安装工人以及在公共现场直接为工程制作结构件、运料、配料等工人的工资、奖金、工资性津贴、职工福利费、劳动保护费、社会保险、住房公积金等。近几年因为社会人工成本不断提高,使矿建公司人工费远远高于定额中的市场价格,因为人工本钱持续走高,导致企业平均利润率延续走低,因此,在矿建公司中人工费的节制尤为重要。正常施工工程人工费一般约占施工总成本的20%左右,可是矿建公司的人工成本费用占总工程施工成本的比例却高达35%以上,致使人工费亏损严重。因此,提高劳动生产率,合理调拨配置人力资源,使人工成本占用比例尽量降到最低水平尤为重要。首先,应从用工数量上控制人工费支出。目前由于矿建公司部分项目部地理位置偏僻,招聘井下工程施工人员素质要求较低,独立完成工作能力不强,人浮于事、存在窝工现象。以后招聘工人要以有经验、懂技术的熟练工人为主,并不断加强安全、专业技术培训,提高工人的工作能力。同时,按照施工计划、工程施工量合理安排施工人数,做到不窝工、不怠工,充分发挥每个员工的生产能力。为了充分调动员工的技术优势,要做到合理安排各道工序、各项工种的用工人数,做到人尽其才,使各工序、工种之间衔接协调有序,避免窝工现象发生;另外,要加强对工程项目用工数量的考核与管理,适时调控用工人数。其次,为了充分调动员工工作的积极性,进行适当的工资改革调整,应根据不同的工种与人员、结合人力资源市场价格,合理确定人工单价费用;设定固定工资加绩效工资的薪酬管理办法,使人工成本和效益直接挂钩,提高生产效率,实现降低人工成本的目的,把工程施工过程中人工成本占总成本的比例范围尽量控制在20%-25%范围之内,将人工费支出严格控制在清单报价之内。
二、施工过程中材料成本的节约管控。材料是施工成本的主要项目之一,在工程施工过程中成本占有很大比例,所以加强材料成本控制,是提高公司效益的重要途径之一。首先,应该按照工程施工项目、工程进度,制定科学、合理、严密的材料采购计划并按照计划要求严格执行。其次,应加强材料采购环节的控制,降低材料采购成本。按照材料需求计划分期、分批采购材料,以保证材料的及时供应、减少资金占用成本,从而保证工期按时完成。对大宗材料采购要以招标形式进行采购,供应商在竞争对手面前往往会报出自己的最低价格,使矿建公司掌握价格的主动权,同时可以避免暗箱操作的现象发生。对于价格较低的零星材料采购,采取询价方式,询价时不应仅限于“货比三家”,要进行更多比较、更多了解市场价格,询价员应该熟练掌握各种材料的市场价格。有的材料价格随季节性波动很大,要在采购时点、使用时间、资金占用、仓管成本等方面求得平衡点,从而使综合成本控制在最低水平。第三,在保证工程质量的同时要制定科学、合理、周密的材料耗用定额,并在实际工作中严格执行,将材料耗用纳入绩效考核范围,制定严格的考核标准,对于超定额使用的材料按照超定额的金额给予一定比例的罚款,对于节约的材料给予适当的奖励。第四,严格控制采购环节的腐败现象,做到阳光招标,材料采购过程严禁由一人或一个部门完成整个采购的全过程,要设立询价、采购、结算、验收不同的物资管理岗位,实行不相容职务分离,发现串标、恶意中标、质次价高的材料,追究采购人员的责任,严重的追究其刑事责任,严厉杜绝腐败现象的发生。第五,严格控制材料收发环节,材料验收入库要有库房保管员、技术专工、使用部门及相关人员共同参与验收,对不合格的材料一律拒绝接收并查明原因,将供应不合格产品的供应商列入黑名单,进而保证材料入库关;发放环节要明确工程合理的材料消耗定额,按照用料计划支出材料,把好材料发放关,杜绝浪费现象;材料保管环节,要严加看管,避免材料人为原因造成丢失、损毁。制定严格的材料保管制度,责任落实到人,由于人为原因造成的损失、毁损,追究其个人责任。第六,加强大型周转性材料的管理与控制。大型周转材料其特点是价值较高、使用期限较长,在保证工期的前提下,应该尽量减少周转材料的占用期间,加速周转,防止损坏。对于价值大使用次数少的大型周转材料尽量采用租赁方式,以减少资金占用成本。物资供应维修中心要建立周转材料租赁台账,由专人负责保管,按照租赁期限及时归还,对于租赁期间被损坏的周转材料要追究使用人的责任。
总之,向成本要效益历来都是企业提高经济效益的有效途径之一,施工成本控制应该贯穿于整个施工过程,在企业成长、发展阶段更应该重视施工成本控制,不断提高经济效益,促使企业不断健康发展壮大,迈向更高的台阶。